Cómo hacer que un evento tradicional resulte novedoso

En muchas ocasiones los clientes quieren introducir algún elemento nuevo en el programa pero “sin volverse locos”. Es cierto que, cuando hablamos de eventos originales, solemos referirnos a un programa completo con bastantes actividades y amenización que se salen de lo tradicional. Pero, como comentamos, muchas veces un cliente no quiere o no puede salirse mucho de lo normal pero sí quiere darle un toque personal al programa de reuniones o incentivo que se está preparando.

En este tipo de eventos, basta con incluir una pequeña pincelada para hacerlos distintos y más personalizados. Dentro de un programa básico de reunión, coffee break, almuerzo, actividad y cena, si elegimos bien ese añadido, conseguiremos el objetivo. Cuando estamos en un ambiente que ya conocemos, esas pequeñas “salidas de guión” destacan fácilmente por encima del resto del programa y le dan un toque muy especial al evento.

Enumeramos aquí algunas ideas para añadir como elementos clave dentro de un programa básico:

Clases de Yoga por la mañana para empezar la jornada

Es conveniente incluirla como parte del programa, dentro del horario y siempre a primera hora. Se debe indicar la ropa que deben llevar los asistentes, el lugar, la hora y la duración. También hay que tener en cuenta que no nos dirigimos a un público habituado al deporte (o, al menos, no sabemos en qué nivel se mueve cada participante), por lo que la sesión debe ser para principiantes y siempre fomentar la comunicación y colaboración entre los compañeros. ¡Una idea genial para romper el hielo!

Coffee Break de impacto

Ya que estamos acostumbrados a las típicas pausas de café de 15 minutos con algo de bollería y en ocasiones un poco de zumo y alguna fruta, podemos intentar sorprender aquí. Hagamos una pausa más larga para incluir más opciones y que los participantes tengan tiempo de disfrutarlo. Pero no hablamos sólo de un coffee break reforzado, sino de darle un toque distinto: variedad de smoothies, pinchos de fruta variada, mini sándwiches con panes de semillas, embutidos locales variados, distintos tipos de café e infusiones.. Ten por seguro que todos los participantes quedarán encantados.

Hacer fotografías de toda la jornada

Para incluir este tipo de acción es conveniente que los participantes se conozcan mínimamente, por ejemplo, compañeros de trabajo. Se trata de ir haciendo fotografías a lo largo de la jornada para luego proyectarlas durante la cena. Seguro que habrá muchas risas. Se puede incluso hacer un concurso y elegir entre todos la mejor foto, la peor o la más seria o divertida. Por supuesto este desenlace debe ser secreto, los asistentes no deben saber que esas fotos que se están haciendo durante el día, se van a ver por la noche.

Paseo en globo

Si tienes hueco en el programa y presupuesto suficiente, esta actividad es una experiencia increíble. Lógicamente tenemos que contar con que el destino elegido disponga de esta opción y que el tiempo acompañe. Una visita a la ciudad desde el aire siempre va a resultar inolvidable.

Actividad sostenible, de concienciación o RSC

Es cierto que cada vez tenemos más conciencia, que sabemos que es algo que tenemos que atender, pero aún son muchas las personas que, probablemente por falta de tiempo, no conocen la magnitud del impacto de nuestras acciones en nuestro entorno. A través de este tipo de actividades, ya sea con la naturaleza, animales, reciclaje, personas sin techo, hospitales.. nos humanizamos y acercamos a problemas reales que no tratamos en nuestro día a día. Créenos que se consigue mover la conciencia de muchísimas personas que, aunque sea mínimamente, cambian algunos de sus hábitos en favor de su entorno. Puedes leer más sobre este tipo de actividades en este otro artículo sobre eventos sostenibles o en nuestra página de RSC.

Teambuilding con animales

No sólo a los niños les encanta interactuar con animales. ¡A todos nos encanta! ¿Has probado a ir a una granja siendo adulto? ¿O hacer alguna actividad o paseo con caballos? Son temáticas que no se tienen en cuenta pero son increíblemente divertidas y te hacen dejar a un lado tooodos los problemas que tengas. La desconexión está asegurada. Los animales tienen ese poder y nos pueden enseñar muchas cosas.

Video-Mapping Experience

Está muy de moda, sobre todo, el table-mapping. Se trata de una experiencia gastronómica fusionada con un espectáculo virtual y de luces que juntos crean una atmósfera realmente impactante. Son imprescindibles la buena cocina y un apoyo técnico profesional para que el resultado sea tan impresionante como para dejar a todos los asistentes con la boca abierta. Toda una experiencia que merece la pena ver en directo. Puedes leer más en este artículo dedicado exclusivamente al video-mapping.

Realidad Virtual

En el mundo de los eventos en el que todos queremos impactar en la mente de aquellas personas a las que nos dirigimos, una de las opciones que suele ser nueva para muchos, es la realidad virtual. Si tienes una buena historia que contar a través de imágenes, quieres enseñar una ciudad o un lugar en particular que no está en el mismo sitio en el que os encontráis, si quieres que los asistentes prueben a conducir un vehículo, pilotar un avión.. opciones hay tantas como ideas pasen por tu cabeza. Se trata de hacer realidad lo irreal o acercar la realidad al sitio en el que estás. ¡Sencillamente impresionante! Puedes leer más sobre realidad virtual en este otro artículo.

Cena en Restaurantes capaces de garantizar grandes experiencias

En España hay muchísimas opciones, ya que la gastronomía es uno de los grandes valores añadidos que tiene este país. Restaurantes con buena cocina hay muchos y son muchos los cocineros que cuentan con una o varias estrellas michelín debido al gran trabajo y dedicación que le ponen a la cocina. Pero hay algunos restaurantes que se quieren además, ofrecer una experiencia que va más allá. No es sólo table-mapping y no es sólo alta cocina. Es un espectáculo y una experiencia desde que entras por la puerta del local. Lugares dignos de ser visitados para vivir algo diferente. Si tienes buen presupuesto, esta opción te hará brillar.  

Visitar un Museo vivo

Se trata de organizar una visita a un museo, pero una visita fuera de lo común. A lo largo de los pasillos del museo, los asistentes se encontrarán con personajes caracterizados en función de lo que el museo representa. La música y los actores crearán un ambiente muy bonito ya que te desplazarán, por unos momentos, a otra época.

Aplicaciones móviles

Si organizas congresos puede que esto sea ya un básico para ti, pero en el resto de programas de eventos, reuniones e incentivos, las aplicaciones móviles no suelen usarse. Son muchísimos los usos que le podemos dar ya sea para comunicarse con los asistentes, facilitar planos y documentos, hacer juegos, chats de grupo.. Puedes leer más sobre aplicaciones móviles para eventos en este otro artículo.

Con esta pequeña lista hemos querido dar algunas ideas. Ahora puedes ver cómo, una sóla actividad, puede darle un gran toque de distinción a un evento. Enfocarnos en una idea y darle la posición correcta dentro del programa, va a dar siempre un buen resultado.   

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