SOLUCIONES 360º PARA TUS VIAJES Y EVENTOS EN ESPAÑA

Para un mejor resultado, flexibilidad y coordinación, te ofrecemos una organización 360ª en la planificación y desarrollo de tus viajes y eventos en España. Desde el transporte o el alojamiento, hasta los aspectos más complejos y creativos de producción, pasando por los más pequeños detalles que nos ayudarán a lograr un resultado impecable. ¡Llevamos tus viajes y eventos al máximo nivel!  

ASESORAMIENTO INTEGRAL PARA TUS EVENTOS

Como expertos en el sector, conocemos las mejores estrategias para organizar tus eventos y viajes de una manera única. Te asesoramos en el tipo de evento y en el destino más acorde a tus necesidades y objetivos. ¡Cuéntanos tus ideas más exigentes y nosotros las hacemos realidad!  

TRANSPORTE

Individuales o de grupo, ágiles, exclusivos, flexibles. Sabemos que ayudarte a llegar a los sitios es tan importante como todo lo demás. Llevamos muchos años trabajando con distintos proveedores y sabemos qué es lo que mejor se va a adaptar a tu evento. ¿Buscas transporte tradicional o quieres impactar a los asistentes nada más llegar? Ofrecemos un servicio de 10 desde el primer minuto de estancia hasta el último.   

ALOJAMIENTO

Gracias a nuestra larga trayectoria, sabemos cuáles son los hoteles que mejor se van a adaptar a tus necesidades: los hoteles más exclusivos donde poder combinar las necesidades laborales con un lujo exquisito, hoteles en la playa con ese valor añadido que buscas, o en la montaña donde reine la tranquilidad, pequeños hoteles boutique donde relajarse tras una jornada de reunión o actividades… Salas de reunión, zona de trabajo, spa, gimnasio… nos aseguramos de que todas tus necesidades estén cubiertas.   

TEMATIZACIÓN Y DECORACIÓN DE EVENTOS

La celebración de un evento es una gran oportunidad para proyectar tu mejor imagen corporativa. Por ello, pensamos que es fundamental la elección de una decoración y una ambientación planificada al detalle y acorde con la esencia de la compañía.   

Mobiliario, tematización, arreglos florales, iluminación, video mapping, photo-call… son solo algunos de los elementos que te proponemos. ¡La imaginación no tiene límites!  

PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL

¡La tecnología nos abre miles de puertas! Ponemos en marcha toda nuestra creatividad, haciendo uso de los mejores productos audiovisuales para acompañar tu discurso con una puesta en escena impecable. Pero una buena organización audiovisual va mucho más allá. Descubre la gran variedad de opciones que conseguirán convertir tu evento en puro dinamismo.  

Inclusión de realidad virtual, streaming para eventos virtuales e híbridos, última tecnología en todos los materiales y dispositivos para trabajar, traducción simultánea, Apps personalizadas, video y fotografía, video-Mapping, proyecciones acorde a las necesidades, juego de luces, sonido profesional, música ambiente.. ¡Y esto son sólo algunas ideas! No dudes en contactar con nosotros par estar a la última.  

COMUNICACIÓN Y MARKETING

Es muy importante cuidar la comunicación antes, durante y después del evento. Todo el mundo debe saber que estás ahí y qué se está celebrando.  Por ello, te ayudamos a que tus eventos obtengan un mayor alcance posible. ¡Estarás en boca de todos!  

ANIMACIÓN, ESPECTÁCULOS Y ENTRETENIMIENTO

Espectáculos en directo, presentadores prestigiosos, personal de animación, actividades privadas paralelas a la celebración del evento… ¡las posibilidades son casi infinitas! Anímate a descubrir la gran variedad de opciones disponibles para que tu celebración no pase desapercibida.   

 Podemos conseguir cualquier cosa que te imagines. ¿Quieres sorprender? ¿Prefieres que sea algo más sutil? La animación es una parte muy importante y que siempre deja huella en los asistentes. Vamos a ayudarte a que tus invitados recuerden tu evento como el mejor al que han asistido.  

SERVICIOS DE CATERING Y RESTAURANTES

La gastronomía española es famosa en el mundo entero y eso es por algo. Buscamos para , la mejor versión de la cocina contemporánea para adaptarlo a tus gustos y poder ofrecerte un servicio completamente a medida.   

Pero la propuesta gastronómica sólo es el principio de una velada en la que tendremos especial atención a cada detalle. Déjanos impactar a tus invitados con nuestras propuestas. Buscamos la excelencia y ofrecer el disfrute de la cocina, a través de una inmejorable experiencia culinaria.  

REGALOS, IMPRESIONES Y MAQUETERÍA

Cuando organizamos un evento, hasta el más mínimo detalle es importante. Hay miles de elementos imprescindibles y que requieren personalización y diseño a medida: acreditaciones, una entrega de premios corporativos con la imagen de la compañía, material de trabajo para los asistentes en un congreso, impresiones 3D, un regalo corporativo para los asistentes.. Conocemos la clave del éxito para que todo salga a la perfección, basándonos en la esencia de la compañía.  

PERSONAL DE APOYO

Un gran evento requiere profesionales dispuestos a involucrarse en todas las tareas y dar el 100%. Por eso, contamos con un equipo especializado de apoyo, como técnicos, guías, asistentes, azafatas, montadores, coordinadores, personal de secretaría, seguridad, personal de limpieza.. Juntos conseguiremos que no se escape ningún detalle y que tus eventos sean sencillamente impecables.   

ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES

Durante y en paralelo a la celebración de tus eventos, sorprende a los asistentes con actividades que convertirán tu celebración en una experiencia aún más gratificante:  actividades de teambuilding para reforzar el trabajo en equipo, tours gastronómicos e históricos para conocer la ciudad, visitas a bodegas, catas de productos, salidas en barcos, actividades en la playa, en la montaña, en formato virtual.. ¡Descubre todas las opciones disponibles! Personalizamos y creamos para tí.

ORGANIZACIÓN IMPECABLE PARA UN RESULTADO DE LUJO

Si buscas una experiencia única e inigualable, contamos con opciones personalizadas que darán un toque de distinción a tus eventos: servicio de concierge, peluquería y maquillaje antes y durante el evento, personal shopper 24h, entrenador personal, nutricionistas, servicio de limusinas y transportes especiales… Pide un deseo y nosotros lo haremos realidad: un servicio de lujo que marcará la diferencia.

BÚSQUEDA DE ESPACIOS PARA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

A veces, la gran variedad de espacios disponibles, puede resultar abrumadora. Por eso, queremos ayudarte a elegir el lugar perfecto para la celebración de tus eventos. Como expertos en el sector, conocemos a todos los proveedores y sólo trabajamos con los mejores: hoteles, palacios de congresos, espacios al aire libre, castillos, salas temáticas, bodegas, lugares con encanto… Cuéntanos lo que buscas y ¡nos pondremos manos a la obra! 

DISPONIBILIDAD 24/7

La experiencia y pasión del equipo nos convierten en el aliado perfecto para tus viajes y eventos. Nuestra prioridad es ponértelo fácil y trabajamos a conciencia para conseguirlo. Ponte en contacto con nosotros y desde el primer momento sabrás que estamos disponibles en todo momento para . Déjanos ayudarte a conseguir que este evento sea, sencillamente, el mejor que hayas hecho. 

Una vez más, muchísimas gracias por toda vuestra ayuda. ¡El feedback ha sido excelente! ¡Gracias por cuidar de todo y de todos!"

Nikki Wyrill, Management Assistant, Jacobs Douwe Egberts.

"No sé cómo agradeceros vuestra gran ayuda para hacer de este evento todo un éxito. ¡Carolyn estaba tan contenta! ¡A ver cómo superas esto el año que viene! Como siempre, ha sido un auténtico placer trabajar con vosotros y esperamos pronto trabajar juntos en un nuevo proyecto."

Henry Oakley, Project Director, WorldSpan.

"Lo hemos pasado genial en Málaga y me gustaría daros las gracias un millón de veces por vuestra ayuda y cooperación. Todos estaban encantados y lo disfrutaron muchísimo. ¡Nos vemos en la próxima!

Carolyn Habermann, Executive Secretary, ECCO.

"Carina está encantada con el resultado. Me dijo que fué fantástico y que probablemente uno de los mejores eventos que ha tenido. ¡La actividad fué súper divertida, los restaurantes muy buenos, con una comida fantástica! Y a todos les encantó el flamenco. Muchas gracias por toda la planificación y por el evento en sí mismo. Ha sido maravilloso trabajar con vosotros, así que definitivamente ¡volveré a España con más grupos!"

Helene Norberg, Owner, Allmeetings.

"¡Alison Rolland me dijo que el grupo lo pasó genial! Me dijo que el servicio ofrecido por BE Spain fue excelente y el staff súper amable y profesional. ¡Muchísimas gracias por hacer de este evento un gran éxito!"

Nongnart Tirasilpa, Travel Director, Your Meeting incentive Services.

"¡Todo ha sido sencillamente perfecto! ¡Habéis hecho un trabajo fantástico!"

Jan Welander, Owner, Split Kommunikations.

"¡Muchísimas gracias por toda vuestra ayuda! El Director de Ventas estaba absolutamente ¡IMPRESIONADO!"

Rebecca Lewandowski, Account Manager, YES (Your Event Solutions).

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