¿Cómo organizar un evento sostenible? ¡Únete al cambio!

A día de hoy, el concepto de sostenibilidad llega a todos los ámbitos de la sociedad. La conciencia de que está en nuestras manos minimizar el gran impacto que generamos en nuestro entorno, se está haciendo hueco y eso es algo primordial.

¿Cómo sería un evento sostenible?

Un evento sostenible es aquel que tiene en cuenta y se preocupa por el impacto que la organización del propio evento tiene sobre su entorno. Preocuparse significa también tratar de minimizar todo lo posible ese impacto del que hablamos. Además de garantizar este punto, se debe intentar que el mensaje de sostenibilidad llegue a las conciencias de todos los asistentes. Una buena comunicación en este tipo de eventos es esencial.

¿Por qué hacer un evento sostenible?

El auge de la conciencia sostenible es un hecho. Las empresas y, en definitiva, las personas, cada vez damos una mayor importancia a este tema y nos sentimos directamente responsables de “la parcela que nos toca cuidar”. Con esto queremos decir que somos más conscientes del rastro que dejan nuestros hábitos en el medio ambiente y cada vez más, intentamos hacer algo por corregir esos hábitos para aportar nuestro granito de arena.

Una empresa, además de mejorar su imagen de marca al hacer un evento sostenible, tiene en su mano el poder de comunicar ese mensaje a un elevado número de personas. Si organizamos un evento con estas características, aportamos valor a la empresa y, además, conseguimos extender la conciencia sostenible ¿por qué no hacerlo?

¿Cómo organizar un evento sostenible?

Para organizar un evento sostenible es necesaria una buena planificación que nos ayuden a llevar a cabo las medidas oportunas que garanticen el resultado buscado. En muchas ocasiones, lo que nos frena a la hora de lanzarnos a la sostenibilidad es el hecho de tener que salir de “la zona de confort”. Estamos acostumbrados a hacer las cosas de determinada manera y nos cuesta cambiar. Ese pequeño impulso es necesario. No es difícil, sólo distinto. De esta forma contribuiremos a minimizar el impacto que los eventos pueden llegar a dejar en el entorno.

Recordemos que normalmente los eventos reúnen a un número elevado de personas y se suelen producir una gran cantidad de residuos. Si en lugar de seguir haciendo todo como hasta ahora, damos ese paso, y nos enfocamos en “reducir, reutilizar y reciclar” conseguiremos que uno de los resultados de nuestro evento, sea un aumento de la conciencia sostenible entre los participantes.

¿Qué podemos hacer para que nuestro evento sea sostenible?

Vamos a proponer aquí algunas ideas que se pueden adaptar de forma muy fácil a la organización de cada evento. Tomamos como lema eso de que “muchos poquitos hacen algo grande”. En el futuro, en lugar de hacer “muchos poquitos” seremos capaces de hacer “algo grande” directamente.

• Reducir el número de impresiones en papel. A estas alturas ya no necesitamos imprimir un programa. podemos enviar un email o incluso colgarlo en la app del evento si la estamos usando.
• Minimizar los plásticos en todo lo que esté en nuestra mano. Y así se lo podemos indicar también a los proveedores, vamos a evitar el uso de plástico. Ya sean vasos, embalajes, platos.. deben ser idealmente reutilizables. Así mismo, podemos usar dispensadores de bebidas en lugar de botellas o latas individuales.
• Favorecer una alimentación saludable y contratar proveedores locales que garanticen producto ecológico y de temporada.
• Organizar actividades que favorezcan la conciencia sostenible. Algo relacionado con el reciclaje o con el respeto directo al medio ambiente, respeto y protección del espacio de animales y plantas..
• Favorecer el reciclaje. Asegurarse de que los proveedores con los que trabajemos van a llevar a cabo esta labor de forma exhaustiva.
• Elegir proveedores que extiendan esa conciencia sostenible. Si nosotros nos esforzamos pero se pierde el esfuerzo en un eslabón de la cadena, esto no habrá servido de nada. Tenemos que trabajar con personas que estén concienciadas con la organización de eventos sostenibles.
• Apostar por los espacios con luz natural y en su defecto usar iluminación LED. Dado que en España tenemos un clima y unos espacios que lo permiten, vamos a dar prioridad a los espacios abiertos siempre que la actividad que vayamos a desarrollar lo permita.
• Intentar que los traslados sean a pie. No siempre será posible, pero en su defecto propondremos medios de transporte como la bicicleta o un autocar. Para concienciar aún más, existen aplicaciones móviles que miden la huella del CO2 que dejamos en el ambiente según el medio de transporte elegido. Si invitamos a los asistentes a descargar esa aplicación y medir su rastro personal, esto ayudará aún más a aumentar la conciencia de cada uno.
• Moderar el volumen. Si hacemos uso de equipos de sonido, como es lo habitual, para nuestras presentaciones, moderaremos el volumen a lo necesario.

Como se suele decir, “no están todas las que son, pero sí son todas las que están”. Hemos propuesto algunas medidas que pueden de forma fácil contribuir a que poco a poco, hagamos nuestros eventos de forma más sostenible. Por supuesto, todo esto debe ir acompañado de un mensaje claro de conciencia a todos los asistentes. Además, el hecho de intentar poner nuestro granito de arena, de llevar a cabo ese esfuerzo, dará un valor añadido al evento. Puede marcar una diferencia y ganar una mejor imagen de marca. Además, podremos demostrar que hay otras formas de hacer las cosas, sólo hay que proponérselo.

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