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La realidad virtual en el mundo de los eventos

Cuando hablamos de Realidad Virtual, nos referimos, a la representación de escenas o imágenes de objetos producida por un sistema informático dando la sensación de su existencia real. Es una inmersión sensorial, de todos o algunos sentidos, en un entorno real o no, que podemos percibir gracias a ciertos elementos básicos: gafas de realidad virtual, cascos para sonido..Se trata de una tendencia tecnológica que se empieza a usar en muchos ámbitos de la comunicación. Como siempre decimos, los eventos son una de las mejores herramientas de comunicación para las empresas, por lo que, apoyarse en este tipo de tendencias, es un acierto siempre que esté correctamente diseñada.

 

¿Por qué considerar la realidad virtual en el mundo de los eventos?

La realidad virtual es una forma de innovación tecnológica cuyo objetivo principal es la creación de un mundo o escenario ficticio en el que la persona que se sumerge en la experiencia puede ser protagonista o formar parte de esa escena.

A día de hoy, una de las cosas a las que damos más valor a la hora de organizar un evento, es conseguir destacar en cierto modo por encima de los demás. No se trata de que, si estamos llevando a cabo una jornada de 3 días de reuniones con actividades cada día, el 100% del tiempo haya que destacar. Esto podría ser agotador tanta para la empresa como para los invitados. Se trata de introducir elementos que pongan una nota distinta que, por su grado de personalización, va a resultar siempre como un punto diferenciador dentro de un programa habitual característico de un evento corporativo.

Realidad virtual en el mundo de los eventos corporativos

Es en esa búsqueda de la innovación, es cuando nos encontramos de frente con la realidad virtual. Lo más característico de estas actividades, es la gran curiosidad que despiertan por el grado de desconocimiento tan alto que aún existe sobre este tema. Esto es un punto a favor en el sentido de que todas las personas presentes en el momento de presentar la actividad van a reaccionar de forma muy positiva por el hecho de estar probando algo distinto. Y aún en el caso de haberlo probado antes, al ser actividades tan personalizadas, siempre van a considerarse como una nueva experiencia.

Al elegir la realidad virtual para dar nuestro mensaje, hacemos que el espectador sea parte fundamental del propio mensaje. Es él el que decide cómo y hacia donde mirar, cómo moverse o qué parte de la proyección le interesa o impacta más. Para verlo más claro, sólo imagina meterte “dentro” de un videojuego o si tenemos a mano un simulador, “conducir tu mismo” un coche de carreras. La experiencia de inmersión es increíble.

Realidad virtual en el mundo de los eventos corporativos

¿Cómo incluir realidad virtual en un evento corporativo?

Lo más importante a la hora de elegir la forma en la que vamos a introducir la realidad virtual en un evento, es tener clara la temática y qué es exactamente lo que queremos potenciar con la actividad de realidad virtual. Será a partir de ahí desde donde se desarrollará el esquema previo. También es importante saber si la actividad se va a ofrecer a todos los asistentes a la vez o si será ofrecida a través de un stand al que irán accediendo de forma paulatina.

Lo que vamos a ofrecer a nuestros invitados es una experiencia inmersiva específicamente diseñada. Cada vez se usará más este tipo de tecnología incluso en eventos que nada tienen que ver con la tecnología. Es una forma de acceder a una experiencia en primera persona, que de otro modo tendría un coste muy alto. No nos podemos llevar a 500 delegados a volar en globo sobre Sevilla para conocer la ciudad de una forma distinta, por poner un ejemplo sencillo, pero sí lo podemos ofrecer a todos a la vez incluso, a través de la realidad virtual.

 

Los usos más comunes de la realidad virtual en los eventos

Como venimos diciendo, la realidad virtual es una herramienta muy poderosa que nos permite ponernos en la piel de otra persona o vivir increíbles experiencias sin movernos del sitio. Nos convertimos de repente en protagonistas de la historia.

Para presentaciones de producto resulta una gran herramienta puesto que permite acercar cualquier tipo de producto a la audiencia. Tenemos que tener en cuenta que a través de la realidad virtual no podemos saborear un producto a menos que lo coordinemos de forma que se pueda probar in situ a la vez que el usuario está disfrutando de la experiencia. O podemos aromatizar la sala si nuestro producto debe estar enfatizado con un aroma en particular. Por otro lado, cuando se trata por ejemplo de un coche, es muy positivo el uso de simuladores. Y si estamos ante la promoción de un videojuego, nada mejor que una experiencia en primera persona ¡dentro del mismo videojuego!  

Pero realmente, podemos incluir la realidad virtual en cualquier tipo de evento. No importa que no tenga nada que ver con nuestro producto. Puede que lo único que queramos sea ofrecer una experiencia. Si nuestra empresa vende bebidas, ¿por qué no podemos ofrecer virtualmente a los asistentes una fiesta en una playa paradisíaca dando a probar nuestra bebida? O si nuestro producto son zapatillas deportivas, ¿por qué no ofrecer virtualmente una ruta de senderismo con paisajes maravillosos? Puede que sea cual sea nuestro producto, queramos ofrecer a los asistentes una visita sobrevolando la ciudad en la que estamos. Son sólo ejemplos. La imaginación no tiene límites y precisamente la realidad virtual, nos permite hacer realidad todo aquello que imaginemos.

Realidad virtual en el mundo de los eventos corporativos

Un aliado para sorprender

Definitivamente, la realidad virtual está ganando peso en el mercado, convirtiéndose en una herramienta cada vez más accesible. El uso de drones para la grabación de los videos que forman parte del desarrollo de estas actividades, le da al usuario un nuevo punto de vista que seguro que no ha podido ver antes. Su uso en marketing está cada vez más normalizado, y es por esto que lo vemos ya en muchos tipos de eventos. La realidad virtual es el presente y el futuro. Nos permite vivir experiencias y sensaciones sin movernos del sitio.

Y todo esto no es más que una pequeña pincelada. Las posibilidades son infinitas. Contar con un profesional especializado y con el material adecuado es parte imprescindible para el desarrollo exitoso de este tipo de actividades innovadoras. Si te interesa este tema pero no sabes cómo adaptarlo a tus eventos, ponte en contacto con nosotros. Te ayudaremos a encontrar la temática y puesta en escena perfecta para que consigas todos tus objetivos.

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