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*** Artículo publicado en colaboración con Tickelia. 

La tecnología móvil, herramienta imprescindible en los viaje de negocios

Las nuevas tecnologías se han convertido en herramientas imprescindibles en el ámbito de los viajes de negocios, y que además, evolucionan muy rápidamente. Los smartphones y las tablets han abierto una infinidad de posibilidades para las personas que viajan constantemente. A partir de los dispositivos móviles, el viajero profesional tiene acceso a la información de su viaje en cualquier momento. Esto influye, muy notablemente, en la acción, por parte del viajero, de reservar hoteles o vuelos, planificar horarios o calendarios laborales.

Gracias a estos dispositivos, también se puede llevar a cabo un mayor control en la gestión de gastos de empresa. Los dispositivos con cámara han permitido la creación de herramientas de gestión de gastos que, según un estudio realizado por Carlson Wagonlit, ayuda a las compañías a reducir entre un 5% y un 15% sus costes de viajes de empresa.

¿Qué nos solucionan estas herramientas?

Las empresas que tienen personal en constante movimiento encuentran en estas aplicaciones de gestión de gastos de viajes, una gran ayuda para ahorrar costes. Si además, estas herramientas convierten las facturas simplificadas en facturas digitalizadas y facilitan la deducción del IVA, mejor aún.

Actualmente, en el mercado español encontramos pocas aplicaciones móviles que den solución a esta problemática. Una de estas herramientas es Tickelia, que gestiona los gastos profesionales y permite deducir el IVA de los gastos de dietas y desplazamientos mediante la conversión de los tickets y facturas simplificadas, en facturas completas.

¿Cómo funciona a efectos fiscales?

La Agencia Tributaria, la Hacienda de Navarra, la Diputación Floral de Guipúzcoa, Álava y Vizcaya, han homologado esta solución, permitiendo que los tickets capturados por esta aplicación móvil se conviertan en archivos electrónicos válidos legalmente y con los mismos efectos tributarios que los originales en papel. De esta manera, Tickelia da la opción a que el cliente deseche el papel y a que se pueda deducir el 100% del Iva de sus gastos.

Esta tecnología, facilita mucho la gestión de gastos y viajes de empresa, que, a día de hoy, todavía es un proceso muy poco eficiente y basado en el soporte físico en muchas empresas. Con este tipo de aplicaciones, el viajero saca una fotografía a la factura simplificada, lo captura con su Smartphone y ya puede deshacerse del papel.

Una ayuda para la gestión de papeles

La gestión de toda la documentación que genera una empresa no es fácil. Por ello, para reducir todo este papeleo, estos software ayudan a solventar este gran problema o a minimizarlo. Estas herramientas automatizan una tarea que actualmente se hace de forma manual. Con estas aplicaciones es posible ahorrar tiempo, ser más productivo, evitar errores en los reportes, acceder a la información de una manera sencilla y además, poder implantar las políticas de gastos que cada empresa desee.

*** Ha colaborado en este artículo Raquel Ibáñez – Departamento de Comunicación de Inology (Tickelia)

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