Claves para elegir el mejor destino para tus eventos

Tal y como venimos diciendo en varios de nuestros artículos, la tendencia del uso de los eventos como herramienta de comunicación, está cada vez más extendida. Decimos evento y nos referimos a todo lo que engloba el segmento MICE: Reuniones, Incentivos, Convenciones y Eventos en sí mismos, así como Congresos. Es importante elegir bien el destino del evento

El auge de este sector es imparable, pero sabemos que puede resultar a veces difícil elegir un destino que consideremos ideal. En ocasiones lo tenemos muy claro, pero hay otras tantas veces que ante una oferta tan amplia, la elección de la ciudad y programa acorde, se convierte en una tarea complicada.

Os hablamos en este artículo de algunos aspectos que nos pueden ayudar a tener más claro o descartar destinos, entre las opciones que se nos planteen.

Establecer unos objetivos y movernos en consonancia

El destino del evento. Lo primero que debemos tener claro, como siempre decimos, es cuál es el objetivo del viaje. En este sentido, hay ciudades mas preparadas que otras para según el tipo de eventos que estemos organizando. Por ejemplo, si lo que queremos es premiar con un incentivo a unos empleados que han tenido unos resultados muy buenos y regalarles unas “relajantes vacaciones”, podemos elegir un destino de costa, centrándonos en la búsqueda de un resort y a partir de ahí organizar actividades en función del perfil de los asistentes. Siguiendo este ejemplo, Málaga, Mallorca, Ibiza o Tenerife, por citar algunas ciudades, podrían ser una estupenda opción.

Si tuviéramos un objetivo distinto como presentar un producto nuevo, vamos a invitar a un número muy elevado de personas y necesitamos infraestructura de grandes dimensiones, seguro que se nos vendrán a la mente ciudades como Madrid, Barcelona o Valencia (entre otras), que cuentan con una mayor variedad de este tipo de infraestructura. O si nos enfocamos en gastronomía e innovación, Bilbao podría ser una muy buena alternativa que encaja a la perfección con este objetivo.

Fácil acceso al destino elegido

Destino y eventos. Sobra decir que una de las características más valoradas en todos los destinos es si llegar es fácil o no. Está claro que ciudades como Madrid o Barcelona, que cuentan con un tráfico aéreo elevado y no estacional, tienen ganado un punto muy importante a su favor. Pero hay otras ciudades españolas que, aunque con disponibilidad de horarios algo más reducida, ofrecen conexiones internacionales casi diarias. Mallorca, Málaga, Valencia, Sevilla.. son sólo algunos ejemplos.

Por otro lado, si queremos optar por algún destino más novedoso, el acceso no será más complicado, aunque si nos llevará algo más tiempo. Por ejemplo, Toledo está a sólo 1 hora de Madrid, Huelva y Cádiz a 1 hora de Sevilla o Granada y Córdoba a 1 hora de Málaga. Son destinos menos conocidos, pero no por ello menos acertados si tenemos en cuenta nuestros objetivos, tal y como comentábamos en el punto anterior. ¡Conocer nuevas ciudades siempre es una gran ideal.

En cualquier caso, el tema de las conexiones aéreas en España, cuyo turismo internacional forma una parte muy importante del PIB, es un factor que siempre se sitúa en primera línea para seguir facilitando los accesos cada día más.

Elaborar un programa a medida

La oferta de actividades, restauración, infraestructura.. de cada destino, no es la misma. Por eso, si por ejemplo, vamos a organizar una jornada de reuniones y el programa que gira alrededor de la jornada es muy importante para nosotros, podemos empezar por comparar qué actividades o experiencias nos ofrecen las distintas ciudades que tengamos en mente. A partir de ahí, tendremos unas pistas geniales de si los destinos elegidos se adaptan o no a lo que buscamos.

No será lo mismo ofrecer un programa cultural donde los museos, la tradición y la comida más típica de la región elegida sean los protagonistas, que otro programa más vanguardista que busque experiencias más interactivas y con opciones gastronómicas más elaboradas o sorprendentes. Ambas opciones son geniales, así que sólo tendríamos que encajarlas dentro de nuestro programa eligiendo el destino más apropiado.

Disfrutar de la ciudad elegida conociéndola de forma relajada, es una de las cosas más valoradas por los participantes que asisten a todos los tipos de eventos del sector MICE. En muchas ocasiones, esto se convierte en una parte fundamental del programa y en base a lo que ofrezca cada región, se toma una decisión u otra. Por tanto, es una buena manera de empezar a investigar sobre el destino según sea nuestra idea: ¿de qué forma puedo conocer la ciudad que resulte más agradable, novedoso, atractivo, gastronómico, original, deportivo, en equipo..? La pregunta la haces tú y cada destino te muestra sus posibilidades.

El clima también influye

Destino y eventos. Si que influye y mucho. España en general tiene un clima muy agradecido todo el año, pero según el tipo de programa que queramos elaborar, podemos optar más por unas ciudades u otras. Dejando claro que el clima es imprevisible, si por ejemplo queremos organizar un programa gastronómico y de actividades al aire libre, escogeremos una ciudad con menos posibilidades de lluvia (como Málaga o Tenerife, entre otras ciudades).

El presupuesto siempre es importante

El presupuesto es básico en todos los casos a la hora de elegir un destino. Lógicamente la libertad de elección que nos da un presupuesto más alto, siempre abre más el abanico de posibilidades. Pero dentro de cada destino hay muchas opciones que se pueden adaptar perfectamente a esos distintos presupuestos.

Pararnos a pensar en los asistentes

¿Cuál es el perfil de las personas que vienen y qué les estamos ofreciendo? Conocer a nuestros invitados es fundamental para poder elegir un destino y un programa perfecto para ellos.

Destino y eventos ¿Les gusta la tecnología? ¿Son enamorados de la gastronomía o amantes del vino? ¿Prefieren disfrutar de un resort de forma tranquila? ¿Tienen un perfil más cultural o más de aventura? Opciones hay tantas, que una de las claves es adaptarnos a lo que los asistentes esperan de nosotros siempre basándonos en nuestros objetivos con cada acción.

En definitiva

La realidad es que cualquier destino y eventos en España se puede adaptar a cualquiera de los objetivos de todo tipo de eventos. Por eso, algo básico para nosotros como agencia especializada, es estar siempre completamente al día de absolutamente todo lo que se puede ofrecer, para conseguir sacar el máximo partido a cada programa de reunión, evento o incentivo.

Si necesitas ayuda para elegir un destino, ¡sólo tienes que pedirla! Estaremos encantados de ayudarte y acompañarte en cualquier ciudad de la geografía española.

Esperamos que este artículo de destino y eventos te haya resultado interesante. No dudes en contactar con nosotros para cualquier cosa que necesites. Será un placer tener noticias tuyas.

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