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Claves para conseguir un evento más sostenible

A día de hoy, todos conocemos nuestra responsabilidad particular en el cuidado del medioambiente, sabemos de su importancia. Además, los expertos nos aseguran que podemos revertir muchas de las consecuencias de esas acciones pasadas que han hecho flaco favor a la salud del planeta. Por eso, como hemos dicho en otras ocasiones, está en nuestra mano tomar las riendas y tener una actitud proactiva frente a los problemas medioambientales que, dicho sea de paso, nos afectan a TODOS.

En nuestro sector, tenemos la suerte de poder “predicar con el ejemplo” para que esta conciencia sostenible se extienda cada vez más. Por eso, queremos compartir los aspectos que consideramos clave para conseguir aportar nuestro granito de arena, tanto minimizando el impacto medioambiental de nuestro evento, como para extender esa conciencia sostenible de la que hablamos.

Sostenibilidad en eventos corporativos

Minimizando el impacto medioambiental

Una de las áreas en las que más responsables tenemos que ser es en el propio impacto sobre nuestro entorno. No es lo mismo decir y hacer lo que se dice, que decir una cosa y hacer otra. Consecuentemente, nuestro mensaje empieza por intentar que aquello que organizamos, sea lo más sostenible posible, se vea o no se vea. Por ejemplo, a la hora de elegir un catering, vamos a elegir aquel que trabaje con producto local. Los asistentes no lo van a saber si no se lo decimos, pero se vea o no, estamos organizando los eventos de forma más sostenible.

Una vez hemos hecho los deberes, ya nos encargaremos de decir lo que queremos transmitir. Haremos hincapié en que uno de nuestros objetivos con el evento en cuestión, es crear más conciencia sobre este problema que nos ocupa. No conseguiremos llegar a las personas de la misma forma si lo decimos, que si no lo decimos. Al comunicar nuestros objetivos, enfocamos la atención sobre estos aspectos, que podrían pasar desapercibidos.

A la hora de llevar a cabo la organización de nuestros eventos, podemos recurrir a hacer o dejar de hacer ciertas cosas. Y eso es lo que vamos a ver a continuación.

 

Buscar los colaboradores adecuados

Siempre vamos a rodearnos de los mejores y más adecuados proveedores para dar el servicio perfecto. Pues para que nuestro evento sea lo sostenible que queremos que sea, no podemos relajarnos en este punto. Serán los mejores, los que nos generan confianza y que, además, sabemos que encajan perfectamente en la línea de la sostenibilidad.

Nos referimos por ejemplo al catering, restaurantes, actividades, lugares de reunión o celebración, hoteles.. todos ellos pueden tener o no, una actividad más o menos sostenible, y esto es lo que nosotros estamos valorando.

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Sostenibilidad en eventos corporativos

Reducir el número de residuos al máximo

Y aquí no sólo hablamos de basura, que ya sabemos que donde hay un número elevado de personas es casi inevitable, sino que nos referimos también a gases. Porque podemos, por ejemplo, reducir el número de traslados agrupando personas. Si esos traslados se pueden hacer a pie o en bicicleta vamos a fomentar esta opción usando, si queremos hacerlo más ameno, una actividad guiada tipo tour.

Para reducir residuos es importante, sobre todo, el reciclaje y el hecho de usar material reutilizable. Nada de plásticos de un solo uso, ya que éstos van totalmente en la dirección opuesta a nuestros objetivos. Reciclar y reutilizar es la clave para que la cantidad de residuos disminuya al máximo. No olvidemos informar a los asistentes sobre esta intención. De lo contrario, no lograremos ni de lejos, reciclar y reutilizar de la misma forma que si damos instrucciones precisas: “reutiliza tu vaso” o “lleva estos envases a tal lugar del salón”.

Actividades healthy o saludables en eventos corporativos

Reducir el número de recursos

Un poco en la línea del punto anterior. Por ejemplo, el papel desaparece de la escena para dejar paso a las aplicaciones móviles. Todos estamos perfectamente conectados y podemos estar muy bien informados a través de nuestros dispositivos. De esta forma, ¡se acabaron las impresiones!

De la misma manera vamos a fomentar los espacios abiertos que no necesitan una iluminación artificial. Además, esta opción es siempre muy valorada. A todos nos gustan más los espacios al aire libre, de eso no hay duda. Por tanto, ya que estamos en España y aquí si hay un recurso natural del que disponemos casi todo el año, que no contamina y que además no nos cuesta nada, ese recurso es el sol. Vamos a aprovechar esta gran ventaja. En cualquier caso, si por el formato de nuestro evento, por la hora o por cualquier otra exigencia, esto no es posible, usaremos iluminación LED. Se trata, básicamente de ahorrar energía en favor del uso de las energías renovables.

Sostenibilidad en eventos corporativos

Elegir un escenario adecuado

Para poder llevar a cabo con éxito nuestro objetivo, minimizando nuestro impacto, una de las cosas más importantes es la elección del entorno en el que vamos a realizar nuestro evento. En la mayoría de eventos del sector MICE, nos referimos a entornos en plural dentro del mismo evento, puesto que las estancias se prolongan varios días.

¿Qué queremos decir con esto? Pues respetar el entorno, no robarle el espacio a la naturaleza, sino adaptarnos a ella y dejarla tal cual nos la encontramos cuando llegamos.. ¡o incluso mejor! Por ejemplo, si hacemos una actividad en la playa, a la hora de irnos tiene que parecer que allí no ha pasado nada. Lo mismo con cada espacio natural que usemos.

 

Una elección al alcance de todos

Con estos cuatro aspectos fundamentales, creemos que tenemos un buen punto de partida para conseguir crear eventos más sostenibles. Querer es poder, mejorar la situación del medioambiente es algo que nos compete a todos.  

Y con esto hemos compartido algunas ideas, pero todos podemos aportar algo. Nos encantaría saber que se te ocurre a ti para fomentar la conciencia sostenible en los eventos, así que te invitamos a dejar tu comentario, que servirá para enriquecer a todas las personas que pasen por este post.

Esperamos que este artículo te haya resultado interesante. No dudes en contactar con nosotros para cualquier cosa que necesites. Será un placer tener noticias tuyas.

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